Stejně jako domácnosti i obce a státní instituce nakupují spotřebiče a elektroniku pro své zaměstnance nebo jako vybavení do společných prostor. Ať už se jedná o kancelářské vybavení, vybavení kuchyněk nebo počítače, každou instituci a správce jejího majetku by měly zajímat nejen pořizovací náklady, ale i budoucí provozní výdaje. Spotřebiče dnes mají povinně energetické štítky, díky kterým lze budoucí náklady na provoz těchto spotřebičů dobře spočítat. Čím vyšší energetická třída, tím nižší lze očekávat provozní náklady.
Prvním krokem každé samosprávy nebo státní instituce, které povedou k úsporám energie, je sběr a analýza dat vycházejících z běžné spotřeby. O to víc je tento krok důležitý ve chvíli, čím více budov a technologií obec nebo instituce vlastní.U větších subjektů je vhodné uvažovat o zavedení pozice energetického manažera. Ten zejména: